Затверджено

Рішення зборів суддів

Дніпровського районного суду

м. Дніпродзержинська

від 27.03.2025

  ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ

ДОКУМЕНТООБІГУ ДНІПРОВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ М. ДНІПРОДЗЕРЖИНСЬКА

1. Загальні положення

            Засади використання автоматизованої системи документообігу Дніпровського районного суду м. Дніпродзержинська (далі - Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Дніпровського районного суду м. Дніпродзержинська (далі – суду) новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.

2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

            Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату.

3. Особливості розподілу справ між суддями

            Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.

            Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами.

            Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

            Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду з урахуванням спеціалізації.

            У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 цього Положення. 

            Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням про АСДС.

            Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

1. за один день до початку відпустки, якщо її тривалість становить більше трьох календарних днів;
2. за два місяці до закінчення повноважень судді;
3. у період відпустки судді;
4. під час тимчасової непрацездатності судді;
5. за чотирнадцять календарних дні ( на власний розсуд один раз на рік особисто обрати (визначити) період відпустки (щорічна, додаткова) коли розподіл справ не буде відбуватись до початку такої відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти днів). В інші періоди відпустки розподіл справ не здійснюється за один день (якщо її тривалість становить не менше 14 днів);
6. за один день до початку відпустки, якщо її тривалість становить більше трьох календарних днів;
7. в дні перебування судді у відряджені;
8. у дні перебування судді на навчанні, підвищені кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження;
9. у разі призачення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
10. в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді справ;

            Продовжується атоматизований розподіл клопотань слідчого, прокурора, сторони кримінального провадження для слідчих суддів у період за чотирнадцять днів, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти днів);

4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

            Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.

            Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про АСДС з врахуванням цих Засад та правил поєднання судових справ.

            Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 положення про АСДС, не допускається.

5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів.

Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів проводиться щодо:

1. клопотань (подань, скарг), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).

У разі відсутності (відпустка, лікарняний, тощо) раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань), заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань), заяв та скарг в межах цього кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.

Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в межах одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду,  передаються на автоматизований розподіл між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.

2. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа;
3. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
4. заяви про перегляд заочного рішення;
5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
6. матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
7. зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
8. заяв про відновлення втраченого судового провадження;
9. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
10. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
11. позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову доказів;
12. справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
13. справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
14. заяви про скасування судового наказу;
15. у разі повернення справи з апеляційного інстанції, після визначення підсудності, справа підлягає передачі раніше визначеному складу суду, який направляв таку справу до апеляційної інстанції для визначення підсудності;
16. справи, які надійшли з апеляційної інстанції, після скасування ухвали про залишення позову без руху та повернення позовної заяви, для продовження розгляду справи, передаються складу суду, який направляв таку справу до апеляційної інстанції, без обмеження згідно п. 2.3.3 положення про АСДС від 15.09.2016 року "не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли за чотирнадцять днів до початку відпустки";
17. клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
18. заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
19. Після надходження до суду належно оформленого обвинувального акту, який був направлений прокурору для дооформлення, така справа підлягає неавтоматичній передачі раніше визначеному складу суду;

У разі відсутності менше 14 днів раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відпустка, відрядження, навчання, тощо) у випадках, передбачених пунктами 3, 4, 5 розділу 5 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду вони розподіляються раніше визначеному судді, навіть за відсутності на час реєстрації справи такого судді на роботі.

У разі відсутності більше 14 днів раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відпустка, відрядження, навчання, тощо) у випадках, передбачених пунктами 3, 4, 5 розділу 5 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду вони передаються на автоматизований розподіл між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу.

6. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

            Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою зміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4., 2.3.21 положення про АСДС.

            Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особа, яка виконує його обов'язки), що додаються до матеріалів справи.

            Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 положення про АСДС, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанції не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 положення про АСДС.

            При необхідності вирішення питання щодо повторного авторозподілу судових справ у разі помилково вказаної спеціалізації про первісному атоматизованому розподілу справи розподіляється повторно за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки).

            За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

7. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею(колегією суддів)

            Після автоматичного розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).

            Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

            В суді запроваджено спеціалізацію з розгляду кримінальних справ і справ про адміністративні правопорушення та цивільних і адміністративних справ.

            В суді утворено спеціалізовану колегію з розгляду кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення і колегію з розгляду цивільних та адміністративних справ.

Також в суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом

Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

8. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

            В суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.

            Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.